Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor správy nemovitostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme koordinátora správy nemovitostí, který bude zodpovědný za každodenní organizační, administrativní a komunikační činnosti spojené se správou rezidenčních, komerčních nebo smíšených objektů. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého provozu budov, spokojenosti nájemců, efektivní spolupráce s dodavateli a včasného řešení provozních požadavků. Ideální kandidát má výborné organizační schopnosti, smysl pro detail, profesionální vystupování a schopnost koordinovat více úkolů současně v dynamickém prostředí.
Koordinátor správy nemovitostí úzce spolupracuje se správci objektů, vlastníky nemovitostí, nájemci, účetním oddělením i externími servisními partnery. Mezi hlavní činnosti patří evidence smluv a dokumentace, plánování oprav a údržby, sledování termínů revizí, zpracování požadavků nájemců, organizace komunikace mezi zúčastněnými stranami a podpora při finanční a provozní administrativě. Součástí práce může být také příprava podkladů pro vyúčtování služeb, kontrola faktur, vedení databází a aktualizace interních systémů.
Na této pozici je důležitá schopnost rychle reagovat na provozní situace, stanovovat priority a zachovávat vysokou úroveň zákaznického servisu. Kandidát by měl být schopen samostatně řešit běžné úkoly, ale zároveň efektivně spolupracovat v týmu a předávat relevantní informace kolegům i klientům. Výhodou je orientace v oblasti nájemních vztahů, základní znalost technické správy budov a zkušenost s koordinací dodavatelů nebo administrativou v realitním sektoru.
Úspěšný uchazeč bude podporovat efektivní fungování portfolia nemovitostí prostřednictvím pečlivé organizace, přesné evidence a aktivní komunikace. Očekává se schopnost pracovat s kancelářskými nástroji, interními systémy a dokumentací v souladu s interními procesy a platnými předpisy. Tato role je vhodná pro kandidáty, kteří mají rádi kombinaci administrativní práce, provozní koordinace a kontaktu s lidmi.
Nabízíme příležitost stát se důležitou součástí týmu správy nemovitostí, kde budete mít možnost podílet se na kvalitě poskytovaných služeb, zlepšování procesů a dlouhodobé spokojenosti klientů i nájemců. Pokud hledáte stabilní pozici s různorodou agendou, odpovědností a možností profesního rozvoje v oblasti realit a správy objektů, tato role pro vás může být ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace každodenních provozních a administrativních činností spojených se správou nemovitostí
- Komunikace s nájemci, vlastníky, dodavateli a interními týmy
- Evidence smluv, objednávek, revizí, servisních zásahů a další dokumentace
- Přijímání a zpracování požadavků nájemců a dohled nad jejich vyřešením
- Plánování údržby, oprav a preventivních kontrol objektů
- Kontrola faktur, podkladů k platbám a administrativní podpora finančních procesů
- Aktualizace dat v interních systémech a správa databází nemovitostí
- Podpora při přípravě reportů, přehledů a podkladů pro vedení nebo klienty
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání, ideálně ekonomického, administrativního nebo technického směru
- Zkušenost v administrativě, správě nemovitostí, zákaznickém servisu nebo koordinaci provozu
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu a efektivně určovat priority
- Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail
- Uživatelská znalost MS Office, zejména Excelu, Wordu a Outlooku
- Výhodou je znalost realitní nebo správcovské agendy
- Výhodou je zkušenost s prací v interních evidenčních nebo účetních systémech
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou nemovitostí nebo provozní administrativou?
- Jak byste řešil(a) situaci, kdy více nájemců nahlásí urgentní požadavky současně?
- S jakými typy dokumentace jste pracoval(a) v předchozích rolích?
- Jaké nástroje nebo systémy používáte pro organizaci úkolů a evidenci dat?
- Máte zkušenosti s komunikací s dodavateli a koordinací servisních zásahů?
- Jakým způsobem zajišťujete přesnost a aktuálnost administrativních záznamů?
